Uniwersyteckie Porozumienie Informatyczne (UPI) jest pozarządową organizacją grupującą Uniwersytety Polskie, mającą ułatwić koordynację działań pomiędzy uczelniami wyższymi w zakresie tworzenia i utrzymywania systemów informatycznych.

UPI ma ułatwić współdziałanie między uniwersytetami w zakresie:

• rozwoju sieci informatycznych dla celów administracji badań naukowych,
• zakupów oprogramowania wspierającego działania statutowe uczelni,
• zakupów sprzętu komputerowego,
• tworzenia lub zamawiania systemów informatycznych,
• szkolenia pracowników - użytkowników systemów informatycznych.

1. UPI działa na zasadach dobrowolności i przy zachowaniu pełnej autonomii uczelni w podejmowaniu decyzji o przystąpieniu do poszczególnych akcji koordynowanych przez UPI.
2. Uczelnie należące do UPI są zobowiązane do dostarczania informacji gromadzonych przez Biuro UPI (por. § 3).
3. Uczestnictwo w UPI gwarantuje dostęp do informacji przygotowywanych przez Biuro UPI niezależnie od stopnia zaangażowania uczelni w poszczególne akcje.
4. Do UPI mogą w późniejszym terminie przystąpić uczelnie inne niż uniwersytety.

1. Pracami UPI kieruje Komisja Koordynacyjna złożona z prorektorów lub pełnomocników rektora wszystkich uczelni - partnerów porozumienia - delegowanych przez rektorów.
2. Przewodniczącego Komisji Koordynacyjnej powołuje Konferencja Rektorów Uniwersytetów Polskich (KRUP).
3. Do zadań Komisji Koordynacyjnej należy:

• określanie zadań szczegółowych dla funkcjonowania Biura UPI,
• okresowa ocena działalności Biura UPI,
• przygotowanie sprawozdań dla KRUP.

4. Bieżące prace UPI koordynuje Biuro działające przy jednej z uczelni.

• zebranie informacji o działających w uczelniach systemach informatycznych mających możliwości rozwojowe,
• zbieranie wstępnych informacji i przygotowywanie poszczególnych akcji UPI,
• organizowanie bieżącej pracy Komisji Koordynacyjnej UPI,
• przygotowywanie sprawozdań dla Komisji Koordynacyjnej, w tym okresowych analiz ekonomicznych funkcjonowania Biura,
• wykonywanie innych prac zleconych przez Przewodniczącego Komisji Koordynacyjnej UPI.

2. W skład Biura wchodzą:

• sekretarz akademicki UPI (nauczyciel akademicki mający doświadczenie w zarządzaniu uczelnią, aby m.in. zapewnić czytelność informacji Biura dla niefachowców),
• informatyk,
• sekretarka.

3. Sygnatariusze porozumienia finansują prace UPI:

• Biuro jest finansowane ze składek partnerów porozumienia,
• koszty spotkań są pokrywane w formie delegacji przez każdą z uczelni,
• poszczególne akcje są finansowane tylko przez te uczelnie, które zadeklarują w nich udział.

4. Wspólne akcje członków UPI są organizowane według następujących zasad:

• uczestnictwo we wspólnej akcji wymaga złożenia deklaracji na piśmie,
• przed złożeniem pisemnej deklaracji partnerzy spotkają się wstępnie w celu ustalenia szczegółowych zasad współdziałania,
• jeżeli realizacja wymaga ogłoszenia przetargu, to partnerzy zobowiązują się do honorowania wyników przetargu, w którym każdy z nich będzie miał prawo współuczestniczenia.

3 kwietnia 2000 r - © AWL